Die weibliche und die männliche Form werden vollständig genannt:

mit den Bindeworten und, oder, bzw.:

• Damen und Herren
• Schülerinnen oder Schüler
• ein Kollege bzw. eine Kollegin

mit Schrägstrich:

• Herr/Frau
• Lehrerinnen/Lehrer
• der/die Befragte

Die weibliche und die männliche Form werden zusammengezogen:

mit Schrägstrichen innerhalb eines Wortes:

• Lehrer/innen
• ein/e Akademiker/in
• Student/inn/en

mit einem großen I („Binnen-I“) als erster Buchstabe der weiblichen Endung:

• TechnikerIn
• InformatikerIn
• einE ProfessorIn

Weglassprobe: Bei beiden Kurzformen muss die sogenannte Weglassprobe beachtet werden: Wird der Schrägstrich bzw. die Endung In oder Innen weggelassen, muss die übrigbleibende Form ein korrektes Wort ergeben (z.B. Lehrer/in=Weglassprobe positiv; Ärzt/in=Weglassprobe negativ, da es das Wort „Ärzt“ nicht gibt)

Wenn möglich, sollten neutrale Wörter verwendet werden, die nicht zwischen männlich und weiblich unterscheiden:

Neutrale Singular-Formen (z.B. mit Endungen wie –kraft, -person, -hilfe):

• Lehrkraft
• Auskunftsperson
• Bibliothekshilfe
• Kind
• Mensch
• Elternteil
• Mitglied
• Individuum

Neutrale Plural-Formen:

• die Erziehungsberechtigten
• die Studierenden
• die Jugendlichen
• die Lehrenden

Funktions-, Institutions- und Kollektivbezeichnungen:

• die Leitung
• die Personalvertretung
• die Betreuung
• die Abteilung